Оформление и участие в выставке
Для того чтобы стать участником выставки необходимо:
- согласовать с Устроителем выставки площадь, тип и расположение планируемого выставочного стенда
- ознакомиться с Условиями участия и заполнить Заявку-договор на участие в выставке ЗДЕСЬ, направить её в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по факсу +7 (495) 981-92-51 или по электронной почте
- ознакомиться со Справочником экспонента ЗДЕСЬ , заполнить необходимые формы и направить их в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» в установленные сроки по факсу +7 (495) 981-92-51 или по электронной почте
на основе полученной Заявки-договора и форм из Справочника экспонента Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» выставляет счёт на оплату
- Оплатить счет в установленные сроки.
Резервирование выставочной площади производится после получения Управлением организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» заявки на участие в выставке с подписью и печатью Экспонента.
Срок подачи заявок: до 10 октября 2011 года
Размещение информации об экспоненте и рекламы
в официальном каталоге форума
Для размещения информации об Экспоненте (до 500 знаков) в официальном каталоге международного форума «Сохранение культурного наследия» Экспонент заполняет форму на русском и английском языках. Форму Вы можете получить ЗДЕСЬ.
Требование к рекламному модулю в официальном каталоге:
(для экспонентов, заказавших размещение рекламы в каталоге)
- Размер полной полосы - 170 х 245 мм (+ 5 мм на каждую сторону)
- Размер 1/2 полосы -170 х 122 мм (+ 5 мм на каждую сторону)
- Формат файла- eps или tiff
- Разрешение - 300 dpi (!!! важно, т.к. это влияет на качество публикации рекламного модуля в официальном каталоге форума)
- Шрифт - в кривых
Важно!
Полностью заполненная форма и рекламный модуль должны быть направлены в Управления организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по электронной почте до 10 октября 2011 года.
Порядок работы Форума
|
Наименование мероприятия
|
Дата и время
|
|
Регистрация экспонентов и оформление стендов:
|
21 ноября 2011 г. с 09.00 до 19.00 часов
|
|
Официальное открытие форума
|
22 ноября 2011 г. в 12.00 часов
|
|
Работа выставки:
|
22 ноября 2011 г. с 10.00 до 18.00 часов
23 ноября 2011 г. с 10.00 до 18.00 часов
24 ноября 2011 г. с 10.00 до 18.00 часов
25 ноября 2011 г. с 10.00 до 15.00 часов
|
|
Официальное закрытие форума
|
25 ноября 2011 г. . в 15.00 часов
|
|
Вывоз экспонатов и демонтаж выставки
|
25 ноября 2011 г. с 16.00 до 18.00 часов
26 ноября 2011 г. с 9.00 до 18.00 часов
|
Порядок регистрации Экспонентов
Регистрация Экспонентов будет производиться 21 ноября на стойке «Регистрация».
Важно! Экспонент обязан предоставить при регистрации:
- копию платёжного поручения,
- 2 экз. заявки-договора (оригинала) с подписью и печатью Экспонента и оригиналы заполненных и заверенных форм из Справочника экспонента,
- доверенность на право подписания «Акта оказанных услуг» или два экземпляра «Акта оказанных услуг», заполненных, подписанных и заверенных Экспонентом, форму Акта Вы можете получить ЗДЕСЬ )
Проход в павильон и на экспозицию выставки в течение монтажа / демонтажа / работы выставки для экспонентов осуществляется только по бэйджам.
Экспонентам выставки предоставляются бэйджи из расчёта 2 бейджа на один регистрационный взнос и дополнительно один бесплатный бэйдж на каждые 4 кв.м выставочной площади.
Если Вам необходимо заказать большее количество бэйджей, Вы сможете это сделать, обратившись в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по телефону +7 (495) 9819251 или по электронной почте .
Порядок въезда/выезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ»
Въезд автомашин на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» является платным.
Въезд на территорию ВВЦ в дни монтажа экспозиции (21 ноября) и вывоза (25, 26 ноября) экспонатов входит в стоимость выставочной площади.
Экспонентам Форума предоставляется возможность беспрепятственного завоза/вывоза экспонатов в указанные выше сроки.
Для обеспечения завоза-вывоза экспонатов на/с территорию ОАО «ГАО ВВЦ» экспоненту необходимо иметь при себе документы в соответствии с требованиями Справочника экспонента.
Карта-схема въезда на территорию ВВЦ
Предварительная заявка участника
|
