english | vvcentre.ru | в начало
Оформление участия


Оформление и  участие в выставке

Для того чтобы стать участником выставки необходимо:

  • согласовать с Устроителем выставки площадь, тип и расположение планируемого выставочного стенда
  • ознакомиться с Условиями участия и заполнить Заявку-договор на участие в выставке ЗДЕСЬ, направить её в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по факсу +7 (495) 981-92-51 или по электронной почте vp@Vvcentre.ru
  • ознакомиться со Справочником экспонента ЗДЕСЬ , заполнить необходимые формы и направить их в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» в установленные сроки по факсу +7 (495) 981-92-51 или по электронной почте vp@Vvcentre.ru
    на основе полученной Заявки-договора и форм из Справочника экспонента Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» выставляет счёт на оплату
  • Оплатить счет в установленные сроки.

Резервирование выставочной площади производится после получения Управлением организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» заявки на участие в выставке с подписью и печатью Экспонента.
Срок подачи заявок: до 10 октября 2011 года

Размещение информации об экспоненте и рекламы
в официальном каталоге форума

Для размещения информации об Экспоненте (до 500 знаков) в официальном каталоге международного форума «Сохранение культурного наследия» Экспонент заполняет форму на русском и английском языках. Форму Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Требование к рекламному модулю в официальном каталоге:
(для экспонентов, заказавших размещение рекламы в каталоге)

  • Размер полной полосы - 170 х 245 мм (+ 5 мм на каждую сторону)
  • Размер 1/2 полосы -170 х 122 мм (+ 5 мм на каждую сторону)
  • Формат файла- eps или tiff
  • Разрешение - 300 dpi (!!! важно, т.к. это влияет на качество публикации рекламного модуля в официальном каталоге форума)
  • Шрифт - в кривых

Важно!
Полностью заполненная форма и рекламный модуль должны быть направлены в Управления организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по электронной почте vp@Vvcentre.ru до 10 октября 2011 года.

Порядок работы Форума

Наименование мероприятия

Дата и время

Регистрация экспонентов и оформление стендов:

  21 ноября 2011 г.  с 09.00 до 19.00 часов 

Официальное открытие форума

  22 ноября 2011 г.  в 12.00 часов

Работа выставки:

  22 ноября 2011 г.  с 10.00 до 18.00 часов
  23 ноября 2011 г.  с 10.00 до 18.00 часов
  24 ноября 2011 г.  с 10.00 до 18.00 часов
  25 ноября 2011 г.  с 10.00 до 15.00 часов

Официальное закрытие форума

  25 ноября 2011 г. .  в 15.00 часов

Вывоз экспонатов и демонтаж выставки

  25 ноября 2011 г.  с 16.00 до 18.00 часов
  26 ноября 2011 г.  с 9.00 до 18.00 часов

Порядок регистрации Экспонентов

Регистрация Экспонентов будет производиться 21 ноября на стойке «Регистрация».

Важно! Экспонент обязан предоставить при регистрации:

  •  копию платёжного поручения,
  • 2 экз. заявки-договора (оригинала) с подписью и печатью Экспонента и оригиналы заполненных и заверенных форм из Справочника экспонента,
  • доверенность на право подписания «Акта оказанных услуг» или два экземпляра  «Акта оказанных услуг», заполненных, подписанных и заверенных Экспонентом, форму Акта Вы можете получить ЗДЕСЬ )

Проход в павильон и на экспозицию выставки в течение монтажа / демонтажа / работы выставки для экспонентов осуществляется только по бэйджам.
Экспонентам выставки предоставляются бэйджи из расчёта 2 бейджа на один регистрационный взнос и дополнительно один бесплатный бэйдж на каждые 4 кв.м выставочной площади.
Если Вам необходимо заказать большее количество бэйджей, Вы сможете это сделать, обратившись в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по телефону +7 (495) 9819251 или по электронной почте vp@Vvcentre.ru.

Порядок въезда/выезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ»

Въезд автомашин на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» является платным.
Въезд на территорию ВВЦ в дни монтажа экспозиции (21 ноября) и вывоза (25, 26 ноября) экспонатов входит в стоимость выставочной площади.
Экспонентам Форума предоставляется возможность беспрепятственного завоза/вывоза экспонатов в указанные выше сроки.
Для обеспечения завоза-вывоза экспонатов на/с территорию ОАО «ГАО ВВЦ» экспоненту необходимо иметь при себе документы в соответствии с требованиями Справочника экспонента.

Карта-схема въезда на территорию ВВЦ

Предварительная заявка участника

 

 



Открытое акционерное общество "ГАО "Всероссийский выставочный центр"


Комитет по культуре Государственной Думы Федерального Собрания РФ

Министерство культуры Российской Федерации

Министерство внутренних дел Российской Федерации

Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

 

Контакты:
129223, Москва, проспект Мира, домовлад. 119, ОАО «ГАО ВВЦ»
Управление организации выставочных мероприятия
Тел./факс: +7 (495) 981-92-51, +7 (495) 544-34-47 доб. 2850
E-mail: vp@Vvcentre.ru