Оформление и участие в выставке
Для того чтобы стать участником выставки необходимо:
- согласовать с Устроителем выставки площадь и тип планируемого выставочного стенда
- ознакомиться с Условиями участия (страница 2 Заявки-договора), заполнить и подписать Заявку-договор на участие в выставке, форма Заявки-договора ЗДЕСЬ,
- заполненную, подписанную руководством и заверенную печатью Заявку-договор направить в Департамент выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по факсу +7 (495) 981-92-51 или по электронной почте ,
- ознакомиться со Справочником экспонента ЗДЕСЬ, заполнить и подписать необходимые формы и направить их в указанные в формах адреса в установленные сроки,
на основе полученной Заявки-договора и форм из Справочника экспонента Департамент выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» выставляет счёт на оплату
- Оплатить счет в установленные сроки.
Резервирование выставочной площади производится после получения Департаментом выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» заявки на участие в выставке с подписью и печатью Экспонента.
Срок подачи заявок: до 4 октября 2013 года
Размещение информации об экспоненте и рекламы в официальном каталоге форума, печать полиграфической продукции
Для размещения информации об Экспоненте (до 500 знаков) в официальном каталоге международного форума «Сохранение культурного наследия» Экспонент заполняет форму на русском и английском языках. Форму Вы можете получить ЗДЕСЬ. Полностью заполненная форма должна быть направлены в Департамент выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по электронной почте до 8 октября 2013 года.
По вопросам размещения рекламных модулей в официальном каталоге выставки, а также печати полиграфической продукции (листовок, буклетов, брошюр) обращайтесь в Отдел рекламы по телефону +7 (495) 748-37-75 или E-mail:
Требование к рекламному модулю в официальном каталоге:
(для экспонентов, заказавших размещение рекламы в каталоге)
Формат — полная рекламная полоса, обрезной формат 210 мм(ширина) x 297 мм(высота)
Формат — ½ рекламной полосы, обрезной формат 210 мм(ширина) x 147 мм(высота)
Файл должен быть сохранён с расширением Tif, Eps.Pdf. Разрешение – 300dpi. Шрифты в кривых.
Цветность –CMYK
Вылет под обрез по 5 мм с каждой стороны
Порядок работы Форума
|
Воскресенье |
20 октября |
9.00 — 18.00 |
Монтаж стендов |
|
Понедельник |
21 октября |
9.00 — 18.00 |
Заезд и регистрация экспонентов |
| 9.00 — 16.00 | Оформление стендов | ||
| 16.00 — 18.00 | Застилка проходов ковролином | ||
| 18.00 — 19.00 | Постановка экспозиции под охрану | ||
|
Вторник |
22 октября |
9.00 |
Выставка открыта для экспонентов |
| 10.00 — 18.00 | Выставка открыта для посетителей | ||
| 14.00 | Официальная церемония открытия Форума | ||
| 18.00 — 19.00 | Постановка экспозиции под охрану | ||
|
Среда |
23 октября |
9.00 |
Выставка открыта для экспонентов |
| 10.00 — 18.00 | Выставка открыта для посетителей | ||
| 18.00 — 19.00 | Постановка выставки под охрану | ||
|
Четверг |
24 октября |
9.00 |
Выставка открыта для экспонентов |
| 10.00 — 18.00 | Выставка открыта для посетителей | ||
| 18.00 — 18.00 | Постановка выставки под охрану | ||
|
Пятница |
25 октября |
9.00 |
Выставка открыта для экспонентов |
|
10.00 — 15.00 |
Выставка открыта для посетителей | ||
|
15.00 |
Официальное закрытие выставкиПодведение итогов работы | ||
|
16.00 — 19.00 |
Демонтаж экспозиции |
Порядок регистрации Экспонентов
Регистрация Экспонентов будет производиться 21 октября 2013 года на стойке «Регистрация» в павильоне 57.
Проход в павильон и на экспозицию выставки в течение монтажа / демонтажа / и работы выставки для экспонентов осуществляется только по бэйджам. Заявка бейджей осуществляется по форме D4 Справочника экспонента. Количество основных бейджей определяется из расчета: 1 бейдж на каждые 4 м2 + 2 бейдж на каждый регистрационный взнос.
Важно! Экспонент обязан предоставить при регистрации:
- 2 экз. заявки-договора (оригинала) с подписью и печатью Экспонента и оригиналы заполненных и заверенных форм из Справочника экспонента,
- копию платёжного поручения
- доверенность на право подписания «Акта оказанных услуг» образец ЗДЕСЬ или два экземпляра «Акта оказанных услуг», заполненных, подписанных и заверенных Экспонентом, форму Акта Вы можете получить ЗДЕСЬ
Порядок въезда/выезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ»
Въезд а/м на территорию ВВЦ является платным. Для организации ввоза/вывоза выставочного оборудования и экспонатов на территорию ВВЦ в дни монтажа экспозиции (21 октября 2013 года) и вывоза (25октября 2013 года) необходимо оформить Форму А9 из Справочника экспонента, которая является разовым пропуском для въезда на территорию ВВЦ при условии оплаты регистрационного взноса.
Внимание! Один регистрационный взнос дает право разового проезда на монтаж и демонтаж (то есть при себе необходимо иметь две Формы А9 — для въезда на монтаж и демонтаж).
Форма А9.1 из Справочника экспонента (Письмо на ввоз/вывоз) экспонатов в павильон оформляется в 2-х экземплярах, заверяется подписью руководителя и печатью.
Прежде чем вносить, либо ввозить в павильон оборудование, необходимо поставить на стенде организатора штамп «Ввоз разрешен». Один экземпляр письма организатор оставляет себе, второй экземпляр экспонент предъявляет сотрудникам охраны при вносе, либо ввозе оборудования в павильон. По окончании выставки, прежде чем выносить, либо вывозить оборудование из павильона, на первый экземпляр письма на стенде организатора необходимо поставить штамп «Вывоз разрешен», а так же завизировать форму А9.1 Письмо на ввоз/вывоз.
Карта-схема въезда на территорию ВВЦ
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы, позволяющие Вам определить формат участия, соответствующий Вашим маркетинговым задачам.
Предварительная заявка участника
Если Вы еще не определились с формой Вашего участия в выставке, Вы можете отправить нам предварительный запрос и мы обязательно свяжемся с Вами:
ВНИМАНИЕ! Ниже все формы, которые Вам необходимы:
Форма Заявки-договора на участие
Форма для размещения информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки
